Talous-Baron – Älykäs taloushallinto-ohjelma
Talous-Baronilla hoituvat helposti ja joustavasti niin budjetointi, laskutus ja viennit reskontriin kuin liikekirjanpito ja pankkiliikennekin. Kirjanpidon aineisto syntyy ilman lisätyötä Talous-Baronin automatiikan sekä rekisteriasetuksien ansiosta.
Yhden kirjauksen periaate
NetBaron toimii yhden kirjauksen periaatteella ja tiedot ovat helposti hyödynnettävissä eri sovellusten välillä. Näin tarjouspyynnöstä on helppo tehdä tarjous, tilaus, lasku ja kirjanpidon tapahtuma automaattisesti.
Automatisoitu pankkiaineistojen käsittely säästää aikaa ja vaivaa
Pankkiyhteyksien avulla on mahdollista hakea ja kirjata maksusuorituksia automaattisesti reskontrista aina kirjanpitoon asti. Talous-Baron antaa myös reaaliaikaista tietoa organisaation kassavirrasta ja taloudellisesta tilanteesta.
NetBaron-pankkijärjestelmä noutaa pankkiaineistot arkiaamuisin ja kohdistaa ne automaattisesti myynti- ja ostoreskontran laskuihin. Kirjanpidon tositteet syntyvät ilman manuaalista työtä – riippumatta siitä, onko työntekijä paikalla, lomalla tai edes kirjautuneena järjestelmään.
Täysin automaattinen käsittely myös manuaalisille tapahtumille
Pankkitapahtumat, kuten otot, panot, lainan lyhennykset ja korot, jotka eivät ole kulkeneet järjestelmän kautta, voidaan käsitellä lähes automaattisesti sähköisen tiliotteen avulla. Järjestelmä oppii aiemmista kirjauksista ja ehdottaa oikeaa tiliöintiä, mikä nopeuttaa käsittelyä entisestään.
Lisäksi luottokorttitapahtumat jaetaan automaattisesti pääomaosuuteen ja luottokorttiprovisioon, mikä nopeuttaa pankkitiliotteen käsittelyä merkittävästi.
NetBaron hoitaa pankkiaineistojen käsittelyn puolestasi – luotettavasti ja ilman ylimääräistä työtä.
Viranomaisilmoitukset sähköisesti
Alv-laskelmat, kausi- ja vuosiveroilmoitukset sekä muut viranomaisilmoitukset voidaan laatia sähköisesti. Laskutus, myynti- ja ostoreskontra sekä monipankki ovat itsenäisiä sovelluksia, joita voidaan hyödyntää perinteisten kirjanpito-ohjelmien lisäosina tai laajentaa niiden avulla taloushallinto täysin sähköiseksi.
Ominaisuuksia
- Täyttää Suomen ja EU:n sekä SEPA asettamat laskua koskevat vaatimukset
- Kirjurituotteen ja YTJ:n tilikartat sekä monipuoliset tilikarttojen tuonti- ja muokkausominaisuudet
- Vasta- ja ALV-tilien automaattiset oletukset
- Automaattinen kirjanpito osto- ja myyntireskontran tapahtumista tai tapahtumien siirto eräajona
- Tositteen ja vientiselitteen kirjaukset myös reskontrista
- Yrityskohtaiset asiakas-, tuote-, kustannuspaikka- ja tilikarttarekisterit
- Rekistereiden tuonti, vienti ja päivitys
- Lasku- ja tilikausikohtaiset liitetiedostot
- Perus- ja päiväkirjaraportit
- Finanssialan Keskusliiton mukaiset sähköiset tiedonsiirtomuodot (Finvoice, LMP, LUM, TS, TITO, C2B, XML jne.)
- Valuuttatuki ja kaikkien valuuttakurssien automaattinen päivitys joka päivä Euroopan keskuspankilta EKP:lta
- Maksusuoritusten valuuttaerojen, huomautuskulujen, korkojen ja kassa-alennusten kirjaus sekä tiliöinti automaattisesti reskontrissa
- Verkkolasku
- Rahoitusyhtiötuki myyntisaataville esim. Finvoice-verkkolaskumuodossa lähetys Nordea-rahoitukselle
- Erittelykohteet mahdollistavat erillisten kirjaussummien seurannan ohjelmassa, ja niiden tuonnin automaattisesti tase-erittelyille. Kirjanpidon rivin erittelykohdetietoja voi muokata myös lukituilla kirjanpidon kausilla.
- Jaksotustyökalulla voidaan jaksottaa järjestelmässä olevat myynti- ja ostolaskut kirjanpitoon halutulle aikajaksolle. Jaksotus tapahtuu suoraan laskulta, myös muistiotositteita ja tiliotteita voidaan jaksottaa samalla tavoin.
- Jaksotuksen toiminnallisuus on samanlainen kaikissa sovelluksissa
- Tiliotteella jaksotus tehdään rivikohtaisesti, koko tiliotetta ei viedä jaksotettavaksi.
- Jaksotus toimii yli tilikausien, mutta tulevien tilikausien tulee olla luotuna.
Ostoreskontra
- Ostolaskujen syöttö automaattisesti sähköisestä verkkolaskusta, skannauspalvelusta, manuaalisesti tai viivakoodista
- Järjestelmä lähettää viestiä tarkastajille ja hyväksyjille ostolaskuista, joiden eräpäivä on lähestymässä, mutta niitä ei ole vielä tarkastettu tai hyväksytty
- Organisaatio voi itse valita mitkä tiedot ostolaskuilla vaaditaan missäkin ostolaskun käsittelyvaiheessa. Voidaan myös valita, mitä tietoja järjestelmä muistuttaa käyttäjää antamaan.
- Skannattujen paperilaskujen liitämismahdollisuus laskukohtaisesti (kuitit, tilaukset, tarjoukset yms.)
- Verkkolaskuoperaattorin skannausjärjestelmäpalvelun kautta kirjeessä tulleet paperiset ostolaskut muunnetaan verkkolaskuiksi ja pdf-kuvaksi
- Ostolaskujen sähköinen tarkastusjärjestelmä eri toimipisteiden välillä
- Ostolasku-MobiAPP (Android ja iOS) tarjoaa mahdollisuuden tarkastaa ja hyväksyä ostolaskuja mobiililaitteella missä ja milloin vain
- Ostolaskuja voidaan hakea niille annetusta sisäisestä tiedosta, jolloin ostolaskuja on helppo merkitä käsiteltäväksi myöhemmin, esimerkiksi jälleenlaskutusta tai reklamaatiota varten.
- Sama ominaisuus on lisätty myös myyntilaskuille.
- Maksuaineiston ja virtuaaliviivakoodin luonti
- Suoritusten manuaalinen ja automaattinen kuittaus
- Päivä- ja pääkirja, lasku, yms. raportit (n. 20 kpl)
- Tuonti- ja vientitoiminnolla voidaan siirtää tietoja muiden sovellusten tietokantojen välillä, esimerkiksi LMP-aineisto voidaan viedä pankkiyhteysohjelmaan tai konekielinen tiliote (TITO) voidaan tuoda ostoreskontraan.
Myyntireskontra
- Lasku- ja viitenumeron sekä pankkiviivakoodin automaattinen muodostaminen
- Suoritusten ja viitesuoritusten automaattinen tai manuaalinen kirjaus
- Tulostukset verkkolaskuna, PDF-tiedostoon tai paperille
- Sähköiset välityskanavat: laskuoperaattorit, pankit tai sähköposti
- Automaattinen viitesuoritusten kirjaus
- Korko- ja hyvityslaskut
- Automaattinen eräajolaskutus esim. vastikkeille ja vuokrille
- Liitetiedostomahdollisuus laskukohtaisesti (kuitit, tilaukset, tarjoukset yms.)
- Päivä- ja pääkirja, lasku, yms. raportit (n. 25 kpl)
Liikekirjanpito
- Nopea käsitositteen syöttötapa
- Tiliotteen sähköinen käsittely, tiliöinti ja oppimisautomatiikka
- Täydellinen näppäimistö- ja hiirisyöttötuki
- Tilikauden pituuden muutokset
- Rajaton tositenumerolaskureiden määrä
- Budjetti
- Tilinpäätösasiakirjat, tase-erittelymallit ja muokkausmahdollisuus
- Muut kirjanpidon normaalit ominaisuudet
- Monipuoliset raportit (> 130 kpl) mm. päivä- ja pääkirja, tase-erittely sekä tulos- ja kassavirtalaskelma
- Sähköiset viranomaisilmoitukset
Pankkiyhteydet
- Pankkiyhteydet integroidusti
- Viite- ja maksuaineistojen sekä tiliotteiden lähetys sekä vastaanotto automaattisesti
- Automaattiset kohdistukset ja tiliöinnit maksusuorituksiin.
- Myös ulkopuolisissa järjestelmissä tehtyjen aineistojen käsittely Monipankki-sovelluksella mm. viite-, koti- ja ulkomaan, palkanmaksuaineistoja, Finvoice-verkkolaskuja ja tiliotteita lähetykseen sekä vastaanottoon.