Ajopäiväkirja ja matkalaskut sujuvasti sähköisessä muodossa
NetBaronin sähköinen ajopäiväkirja ja matkalaskujärjestelmä tarjoavat kokonaisvaltaisen ratkaisun yrityksen matkakustannusten ja ajoneuvojen käytön hallintaan. Sovellukset paitsi helpottavat ja nopeuttavat päivittäistä ajopäiväkirjanpitoa ja matkalaskujen käsittelyä, myös tehostavat laskutusta erityisesti yrityksissä, joissa matkakustannukset ovat osa myyntilaskutusta.
Kerran kirjattu tieto on käytettävissä niin työntekijöiden, esimiesten kuin taloushallinnon tarpeisiin. Reaaliaikainen tietojen käsittely nopeuttaa hyväksyntäprosesseja, vähentää virheitä ja tarjoaa ajantasaisen näkymän yrityksen matkakustannuksiin. Tämä minimoi virheet ja varmistaa, että kaikki tiedot ovat aina ajan tasalla maksatusta, laskutusta ja kirjanpitoa varten. Ajopäiväkirjaan kirjatut matkat ja kulut siirtyvät saumattomasti Palkka-Baroniin ja Talous-Baroniin ilman lisätyötä, mikä vähentää inhimillisiä näppäilyvirheitä ja nopeuttaa laskutuksen läpimenoaikaa. Paperityön ja jälkilaskennan tarve poistuu täysin, mikä tuo merkittäviä säästöjä niin ajassa kuin resursseissakin.
Sähköinen ajopäiväkirja – Tehokasta ajojen hallintaa ja raportointia
Sähköinen ajopäiväkirja tarjoaa yrityksille helpon ja luotettavan tavan hallita ajoneuvojen tietoja sekä seurata ajoja. Järjestelmä mahdollistaa sekä yrityksen että yksityiskäytössä olevien ajoneuvojen hallinnan yhdestä paikasta, joten kaikki tiedot pysyvät helposti saatavilla ja ajan tasalla.
Ajopäiväkirjan avulla voit tallentaa ja ylläpitää kaikki ajoneuvokohtaiset tiedot, kuten perus- sekä rekisteritiedot, varmistaen samalla, että ajojen seuranta on tarkkaa ja johdonmukaista. Ajotietojen hallinta on sujuvaa, sillä ajoreitit ja kilometrimäärät voidaan tuoda järjestelmään suoraan navigaattorista rajapinnan kautta. Tämä vähentää manuaalista työtä ja poistaa mahdolliset virheet, joita käsin syötettävissä tiedoissa saattaisi syntyä.
Järjestelmä on suunniteltu helpottamaan päivittäistä ajoseurantaa. Monipuoliset haku- ja näkymäasetukset mahdollistavat käyttäjien tarpeisiin mukautetun tiedonhakuprosessin. Hyväksyntä- ja seurantatyökalut varmistavat, että ajotiedot käsitellään oikea-aikaisesti ja läpinäkyvästi. Lisäksi raportointiominaisuudet tukevat sekä yrityksen sisäistä analytiikkaa että viranomaisvaatimuksia, kuten verottajalle tehtäviä raportteja.
Ajopäiväkirja integroituu saumattomasti muihin järjestelmiin, kuten matkalaskuihin ja myyntilaskutukseen. Tämä tekee siitä olennaisen työkalun kaikille yrityksille, jotka haluavat tehostaa ajokustannusten hallintaa ja vähentää ylimääräistä hallinnollista työtä.
Sähköinen matkalasku – Luotettava ja helppokäyttöinen matka- ja kuluhallinnan työkalu
Matkalaskujen hallinnointi on helppoa ja tehokasta sähköisen matkalaskujärjestelmän avulla. Työntekijät voivat luoda ja ylläpitää omia matkalaskujaan kätevästi, ja jokaiselle työntekijälle voidaan määrittää oma profiili, joka varmistaa selkeän ja eritellyn matkakulujen seurannan.
Matkalaskujärjestelmä tukee myös ajopäiväkirjan tietojen tuontia, mikä tekee esimerkiksi kilometrikorvausten laskemisesta sujuvaa ja tarkkaa. Järjestelmä integroituu saumattomasti yrityksen taloushallintajärjestelmiin, jolloin tiedot siirtyvät automaattisesti ja virheettömästi esimerkiksi palkanlaskentaan tai kirjanpitoon. Lisäksi matkalaskut voidaan siirtää ostolaskuksi joko yhteenvetona tai eriteltynä, riippuen yrityksen tarpeista.
Hyväksyntä- ja seurantatyökalut varmistavat, että kaikki matkalaskut käsitellään ajallaan ja oikein. Järjestelmän oletuskirjanpitotilit ja tuntityypit nopeuttavat taloushallintoa, ja kattavat raportointiominaisuudet tarjoavat selkeän kuvan yrityksen matkakustannuksista milloin tahansa.
Varaa ilmainen tarvekartoitus joko etänä tai yrityksessäsi